MU-SDGs Case Study*

กูเกิลไซต์ : แพลตฟอร์มสำรองเพื่อการประชุมวิชาการในสภาวะโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีมีปัญหา : ของฟรี คุ้มค่า และเข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา

ผู้ดำเนินการหลัก*

อ.ดร.ฤทธิรงค์ พันธ์ดี

ส่วนงานหลัก*

กลุ่มวิชาการและหลักสูตร โครงการจัดตั้งวิทยาเขตนครสวรรค์

ผู้ดำเนินการร่วม

ดร.ธวัชชัย ก้านศรีรัตน์
น.ส.พรชนก นุชนารถ

ส่วนงานร่วม

กลุ่มวิชาการและหลักสูตร โครงการจัดตั้งวิทยาเขตนครสวรรค์

เนื้อหา*

งานประชุมวิชาการสาธารณสุขระหว่างสถาบันระดับนานาชาติ ครั้งที่ 4 เป็นกรณีศึกษาที่สะท้อนถึงความจำเป็น  ในการพัฒนาระบบเว็บไซต์สำรองเพื่อเป็นสื่อกลางข้อมูล ในสภาวะที่โครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีมีความไม่เสถียร เนื่องจากมีผู้เข้าร่วมประชุมมาจากหลากหลายพื้นที่ และต้องพึ่งพาระบบออนไลน์สำหรับการลงทะเบียน การนำเสนอผลงาน และการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น  ระบบการทำงานที่เป็นไอทีมากขึ้น แต่ยังพบข้อจำกัดระบบงานไอทีของวิทยาเขตอาจมีปัญหาความไม่เสถียรเกิดขึ้นได้ทุกเวลา ดังนั้น การนำชุดเครื่องมือใน กูเกิล เวิร์กสเปซ (Google Workspace) ซึ่งเป็นเครื่องมือที่เข้าถึงง่าย มีความยืดหยุ่น และไม่ต้องการโครงสร้างพื้นฐานที่ซับซ้อน จึงเป็นทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับการออกแบบ จึงได้เลือกเครื่องมือที่ชื่อว่ากูเกิลไซต์มาพัฒนาเป็นระบบเว็บไซต์สำรองเพื่อการประชุมวิชาการ

โครงการนี้มีวัตถุประสงค์เพือออกแบบและพัฒนากูเกิลไซต์ (Google Sites) เป็นระบบสำรองสำหรับเผยแพร่ข้อมูลการประชุมวิชาการในสภาวะที่โครงสร้างพื้นฐานไอทีมีปัญหา โดยมุ่งเน้นการเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ ลดความเสี่ยงจากความล้มเหลวทางเทคนิค และส่งเสริมการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมงาน นอกจากนี้ยังนำเสนอแนวทางในการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีดิจิทัลอย่างเหมาะสม  ตามบริบทของงานวิชาการ  อาศัยกรอบแนวคิดการพัฒนาสมรรถนะดิจิทัล และการออกแบบแพลตฟอร์มที่สอดคล้องกับความต้องการของผู้ใช้งาน ผลการศึกษาคาดว่าจะเป็นประโยชน์ต่อหน่วยงานวิชาการในการเตรียมความพร้อมรับมือกับสภาวะที่โครงสร้างพื้นฐานไอทีมีปัญหา  ตลอดจนเป็นแนวทางสำหรับการพัฒนาเพื่อเผยแพร่ข้อมูลก่อนวันงานประชุมวิชาการสาธารณสุขระหว่างสถาบัน ครั้งที่ 4 ที่มีความคล่องตัวและไม่ต้องกังวลในการใช้งานว่าจะเข้าถึงไม่ได้ 

ซึ่งสอดคล้องการสนับสนุนเป้าหมายการพัฒนาที่ยั่งยืน โดยเฉพาะ SDGs 9 ในด้านการสร้างโครงสร้างพื้นฐานด้านดิจิทัลที่ยืดหยุ่นอีกด้วย

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับงานประชุมวิชาการฯ ได้ตลอดเวลา ได้ทุกอุปกรณ์พกพา เช่น คอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊ค โทรศัพท์มือถือ ไอแพด แท็บเล็ต เป็นต้น

ผลลัพธ์

การนำเทคโนโลยีกู กูเกิล เวิร์กสเปซ (Google Workspace) เข้ามาประยุกต์ใช้ในการพัฒนาเว็บไซต์งานประชุมวิชาการฯ ด้วยกูเกิลไซต์ เพื่อนำมาเป็นเว็บไซต์ประชาสัมพันธ์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการข้อมูลดิจิทัล  สามารถบริหารจัดการเว็บไซต์ได้อย่างรวดเร็ว สามารถจัดการได้ทุกที่ทุกเวลา โดยไม่มีข้อจำกัด  ด้วยศักยภาพของกูเกิลผู้ใช้งานไม่ต้องกังวลว่าจะเข้าใช้งานไม่ได้  

ผลประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้งานต่อเว็บไซต์สาธารณสุขระหว่างสถาบันครั้งที่ 4 มีความพึงพอใจโดยรวมต่อเว็บไซต์ประชุมวิชาการฯ มีค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.53 อยู่ในระดับมากที่สุด  และเป็นแนวทางที่ดีในการนำกูเกิล เวิร์กสเปซ มาประยุกต์ใช้กับงานที่เกี่ยวข้องต่อไป

 

SDGs หลักที่สอดคล้องกับกิจกรรม*

SDGs9

เป้าประสงค์ย่อยใน SDG หลัก*

9.c

SDGs อื่น ๆ ที่สอดคล้อง

 –

เป้าประสงค์ย่อยใน SDG อื่นๆ

 –
Links ข้อมูลเพิ่มเติม * 

https://sites.google.com/view/phmuna-conference/

 

MU-SDGs Strategy*

ยุทธศาสตร์ที่ 2

Partners/Stakeholders*

สถาบันการศึกษาในเครือข่ายงานประชุมวิชาการด้านสาธารณสุขระหว่างสถาบัน ระดับนานาชาติครั้งที่ 4

ภาพประกอบ (3-5 ภาพ)*

Key Message*

การศึกษาพัฒนาระบบจัดการประชุมวิชาการด้วย Google ณ โครงการจัดตั้งวิทยาเขตนครสวรรค์ มหาวิทยาลัยมหิดล งานนี้ได้ออกแบบและพัฒนาระบบการประชุมวิชาการโดยใช้ Google Sites ร่วมกับ Drive, Sheet, Forms และ Script เพื่อแก้ปัญหาโครงสร้างพื้นฐานไอทีไม่เสถียร ผลสำรวจผู้ใช้งาน 85 คน พบว่าเว็บไซต์ใช้งานง่าย ความพึงพอใจสูง อีกทั้งเป็นของฟรีช่วยประหยัดต้นทุน และสอดคล้องกับ SDGs 9.c เรื่องการเข้าถึงเทคโนโลยีสารสนเทศ

ตัวชี้วัด THE Impact* Rankings ที่สอดคล้อง

4.3.5